Nội Dung Chính
Dịch thuật hồ sơ xin visa định cư là gì?
Là quá trình chuyển ngữ toàn bộ tài liệu hành chính, nhân thân, tài chính và pháp lý của người nộp đơn từ ngôn ngữ gốc sang ngôn ngữ của một quốc gia mà bạn muốn đến định cư hoặc một ngôn ngữ chung được chấp thuận (phổ biến nhất là tiếng Anh).
Thông thường, quá trình này bắt buộc phải đi kèm với công chứng hoặc chứng thực tư pháp để đảm bảo tính pháp lý quốc tế, giúp cơ quan xét duyệt thị thực kiểm tra và đối chiếu thông tin một cách minh bạch.
Nói một cách đơn giản hơn thì, đây là bước “hợp pháp hóa ngôn ngữ“ cho toàn bộ giấy tờ của bạn. Khi muốn chuyển đến sinh sống lâu dài tại một quốc gia khác, bạn không thể nộp các giấy tờ gốc bằng tiếng Việt. Bạn buộc phải dịch chuyển toàn bộ hồ sơ nhân thân, tài sản và công việc sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước sở tại, kèm theo dấu chứng thực tư pháp để chứng minh bản dịch phản ánh chính xác 100% nội dung gốc.
Dịch thuật hồ sơ xin visa định cư Nhật là gì?
Các loại giấy tờ cần dịch khi xin visa định cư tại Nhật?
Khi xin visa định cư Nhật Bản, danh mục các loại giấy tờ cần dịch thuật (sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh) sẽ phụ thuộc vào diện định cư của bạn (kết hôn, bảo lãnh nhân thân, hay lao động dài hạn). Tuy nhiên, một bộ hồ sơ tiêu chuẩn luôn bao gồm 4 nhóm giấy tờ bắt buộc sau:
- Giấy tờ nhân thân: Giấy khai sinh, Căn cước công dân, Lý lịch tư pháp (số 1 hoặc số 2), Giấy xác nhận thông tin cư trú.
- Chứng minh quan hệ (nếu kết hôn/bảo lãnh): Giấy đăng ký kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Giấy khai sinh của con chung (nếu có).
- Chứng minh tài chính: Hợp đồng lao động, Bảng lương, Sao kê tài khoản ngân hàng, Chứng từ nộp thuế, Sổ đỏ/Sổ hồng (nếu có).
- Học vấn & Năng lực (nếu đi diện kỹ sư/lao động): Bằng tốt nghiệp, Bảng điểm, Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT) hoặc tiếng Anh, Xác nhận kinh nghiệm làm việc.
Các bước dịch thuật hồ sơ xin visa định cư Nhật, gồm?
Quy trình dịch thuật hồ sơ định cư Nhật Bản thực tế gồm các bước như sau:
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra tài liệu
- Bên tiếp nhận hồ sơ sẽ nhận hồ sơ trực tiếp từ khách hàng hoặc qua địa chỉ Email và Zalo. Sau đó sẽ bước vào việc kiểm tra tài liệu, hồ sơ có đảm bảo tính hợp lệ, đủ điều kiện hay không.
Bước 2: Tiến hành dịch thuật tài liệu, hồ sơ
- Bên tiếp nhận hồ sơ sẽ bàn giao cho biên dịch viên có chuyên môn, kinh nghiệm, có bằng cấp, chứng chỉ và đã có đăng ký chữ ký với nhà nước rõ ràng để bắt đầu dịch thuật hồ sơ chuẩn xác.
Bước 3: Hiệu đính bản dịch và đối chiếu với bản gốc
- Sau khi biên dịch viên đã hoàn thành dịch thuật hồ sơ, sẽ tiến hành hiệu đính bản dịch để kiểm tra bản dịch có được dịch thuật chuẩn xác hay chưa và sẽ đối chiếu lại với bản gốc để chắc chắn bản dịch thuật đã dịch đầy đủ, phù hợp với nội dung của bản chính theo yêu cầu của khách hàng.
Bước 4: Đem hồ sơ bản dịch thuật đi công chứng
- Bên tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành việc công chứng bản dịch thuật tại các Tổ chức hoặc Văn phòng công chứng, Phòng Tư pháp tại tỉnh Hoà Bình hoặc ở Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Hà Nội
Bước 5: Bàn giao và lệ phí
- Sau khi công chứng bản dịch thuật, phía tiếp nhận hồ sơ sẽ bàn giao lại hồ sơ đã có giá trị pháp lý về cho khách hàng.
- Lệ phí giao động của một bản dịch thuật sang tiếng Nhật từ 95.000 VNĐ đến 120.000 VNĐ/trang và một bản dịch sang tiếng Anh giao động từ 69.000 VNĐ đến 85.000 VNĐ/trang.
Kết luận
Nếu bạn muốn định cư tại Nhật thì việc bắt buộc bạn phải làm đầu tiên là dịch tất cả các loại hồ sơ sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, sau đó công chứng bản dịch để bản dịch thuật trở thành hồ sơ có giá trị pháp lý giúp cho Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản thẩm định chính xác tư cách lưu trú của bạn. Hãy chọn những nơi dịch thuật uy tín, có kinh nghiệm trong dịch thuật và công chứng để giúp việc xin visa của bạn trở nên dễ dàng hơn và hạn chế những sai xót không đáng có.
Xem thêm:
