Nội Dung Chính
Dịch thuật hồ sơ xin visa du học Nhật là gì?
Về cơ bản, đây là quá trình “chuyển đổi ngôn ngữ” và “pháp lý hoá” tất cả giấy tờ cá nhân, học tập, tài chính từ tiếng Việt sang tiếng Nhật (hoặc tiếng Anh) và ngược lại.
Quá trình này biến các hồ sơ do cơ quan Việt Nam cấp thành một bộ hồ sơ hợp pháp, có giá trị đối chiếu trực quan, giúp cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và Đại sứ quán Nhật có thể đọc hiểu và thẩm định thông tin của bạn.
Tại sao phải dịch thuật hồ sơ?
Phía viên chức lãnh sự Nhật không có trách nhiệm phải dịch thuật tất cả hồ sơ của người xin Visa. Phía Nhật Bản cần thẩm định thông tin trên ngôn ngữ của nước họ để đưa ra quyết định cấp tư cách lưu trú (COE) và Visa. Với bản dịch thuật đã được công chứng là sự khẳng định mọi nội dung bản dịch thuật là hoàn toàn trung thực và chính xác với văn bản gốc. Và với việc dịch thuật đã được đồng bộ hoá tiêu chuẩn kiểm tra thì sẽ giúp quá trình đối chiếu hồ sơ nhanh chóng và tránh các trường hợp sai sót hơn.
Khách hàng cần mang theo những loại hồ sơ nào khi sử dụng dịch vụ?
Để giúp cho bên dịch thuật làm việc nhanh chóng hơn thì khách hàng nên mang theo những loại hồ sơ sau đây:
Hồ sơ học vấn: Học bạ, Bằng tốt nghiệp (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời), Bảng điểm Đại học/Cao đẳng (nếu có), Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT, Nat-Test,…).
Hồ sơ cá nhân: CCCD, Hộ chiếu, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu hoặc Xác nhận thông tin cư trú,…
Hồ sơ tài chính (Người bảo lãnh): Sổ tiết kiệm kèm xác nhận số dư ngân hàng, Giấy tờ chứng minh thu nhập (hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định bổ nhiệm) hoặc Giấy phép kinh doanh, Tờ khai thuế (nếu người bảo lãnh làm chủ doanh nghiệp/ hộ kinh doanh).
Quy trình thực hiện như thế nào tại Hà Nội?
Quy trình dịch thuật xin visa du học Nhật sẽ diễn ra như sau:
Bước 1: Tiếp nhận và phân loại
- Văn phòng nhận hồ sơ, kiểm tra độ rõ nét của chữ/con dấu, đếm số trang và báo giá chi tiết cho bạn.
Bước 2: Dịch thuật chuyên ngành
Hồ sơ được chuyển cho biên dịch viên có kinh nghiệm về du học Nhật. Họ sẽ chuyển ngữ chuẩn xác các thuật ngữ khó (như tên chức danh công việc, các khoản thuế, hoặc tên môn học).
Bước 3: Hiệu đính (Kiểm tra chéo)
- Một chuyên viên khác sẽ dò lại bản dịch để đảm bảo các con số (ngày tháng sinh, số tiền tài chính) và các ký tự họ tên không bị gõ sai dù chỉ một chữ.
Bước 4: Công chứng pháp lý
- Bản dịch hoàn chỉnh được in ra, biên dịch viên ký cam kết dịch đúng, sau đó mang đến Phòng Tư pháp Quận/Huyện hoặc Văn phòng công chứng để đóng dấu xác nhận.
Bước 5: Bàn giao
- Bạn nhận lại hồ sơ gồm bản gốc, bản dịch công chứng và các bản sao kèm theo để sẵn sàng nộp cho phía Nhật Bản.
Chi phí dịch thuật công chứng tiếng Nhật tại Hà Nội
- Phí dịch thuật tiếng Nhật: Khoảng 95.000đ – 150.000đ / trang A4 (tùy thuộc vào độ phức tạp của giấy tờ chuyên sâu như hồ sơ tài chính).
- Phí công chứng (Dấu phòng tư pháp hoặc VPCC): Khoảng 20.000đ – 40.000đ / tài liệu.
Lưu ý: Nếu bạn cần lấy gấp trong ngày hoặc lấy ngay, các văn phòng thường thu thêm phí dịch vụ từ 150.000đ – 200.000đ.
Kết luận
